REGULAMENT CAMPANIE  PROMOTIONALA "Momentele bune merită prelungite la un Ciuc®”

SECTIUNEA 1. ORGANIZATORII CAMPANIEI

Campania "Momentele bune merită prelungite la un Ciuc®” („Campania”) este organizata de catre MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L („Organizatorul”), cu sediul social in Splaiul Unirii nr. 165, cladirea TN Offices 1, Etaj 10, Camera B, Sector 3, Bucuresti, Romania, numar de ordine la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti J40/4497/2001, cod unic de inregistrare 13869251, atribut fiscal RO, pe postul de radio KISS FM, post a carui licenta este detinuta de societatea afiliata AG RADIO HOLDING SRL (“AG RADIO HOLDING”)

si 

HEINEKEN ROMANIA S.A. o societate inmatriculata la Registrul Comertului Bucuresti sub Nr. J40/12235/2002, avand C.U.I. RO 13240781, cu sediul in 013714 Bucuresti, str. Tipografilor nr. 11-15, sector 1, aripa A2-L, etaj 4, (“Co-Organizatorul”).

Campania se va desfasura conform prezentului regulament („Regulamentul”), care este obligatoriu pentru toti participantii. Regulamentul este intocmit si adus la cunostinta publicului conform legislatiei aplicabile in Romania, fiind disponibil in mod gratuit oricarui solicitant, la sediul KISS FM din Splaiul Unirii, nr. 165, etaj 10, Sector 3, Bucuresti si prin afisare pe site-ul www.kissfm.ro.

Prin inscrierea la Concursul Campaniei, participantii confirma cunoasterea prevederilor Regulamentului si isi exprima acordul in privinta acceptarii regulilor si conditiilor ce le sunt aplicabile, inclusiv Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal, participarea la concursul Campaniei implicand obligativitatea respectarii integrale a prevederilor prezentului Regulament.

Organizatorul isi rezerva dreptul (i) de a anula orice participare la Campanie care se efectueaza prin incalcarea prezentului Regulament si (ii) de a refuza acordarea premiilor in cazul constatarii unor asemenea situatii.

Organizatorii isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul, respectiv de a opri sau a suspenda desfasurarea acestei Campanii, fara a fi obligați sa justifice aceste decizii si fara a fi obligați la plata de daune interese oricaror persoane, urmand ca orice fel de modificari, respectiv decizii de oprire/suspendare a desfasurarii Campaniei sa intre in vigoare numai dupa afisarea acestora pe site-ul www.KISSfm.ro sau dupa anuntarea acestora pe postul radio KISS FM. Scopul campaniei este de crestere a audientei radioului KISS Fm si vizibilitatea marcilor KISS FM și Ciuc Premium®

SECTIUNEA 2. LOCUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI 

Campania este organizata si se desfasoara pe teritoriul Romaniei, urmand a fi difuzata pe postul de radio „KISS FM”, care poate fi receptat in Bucuresti si in alte 29 de orase din Romania si pe Internet, pe site-ul www.kissfm.ro.

SECTIUNEA 3. DURATA CAMPANIEI 

Campania se va desfasura in perioada 19-23 octombrie 2020, in cadrul programului postului KISS FM ”Râzi cu Rusu și Andrei”, difuzat în intervalul orar 07:00 -10:00, 5 concursuri, unul in fiecare zi.

SECTIUNEA 4. INSCRIEREA LA CAMPANIE

In vederea participării la Campanie, participantilor nu le vor fi impuse in contrapartida niciun fel de taxe sau cheltuieli directe sau indirecte de catre Organizator. Cu toate acestea, participantii vor suporta cheltuielile normale pentru servicii care fac posibila participarea la Campanie, anuntarea castigatorilor, precum servicii de Internet, telefonie, servicii radio, etc.

Pentru a participa la campanie si pentru a putea castiga premiile acordate de catre Organizator, 

Participantii trebuie sa urmeze intocmai pasii urmatorii:

a. Vor urmari Campania difuzata pe postul de radio KISS FM in cadrul programului postului KISS FM ”Râzi cu Rusu și Andrei”conform Secțiunii 3.

b. Vor trimite SMS sau mesaj de Whatsapp la numărul de telefon 0722206020 după semnalul de concurs anunțat de către DJ-ii Kiss FM si vor raspunde la indemnul acestora.

SECTIUNEA 5. MODUL DE DESFASURARE AL CAMPANIEI ȘI STABILIREA CÂȘTIGĂTORULUI

In perioada 19-23 octombrie 2020, ascultatorii radio KISS FM sunt indemnati sa trimita SMS sau mesaj Whatsapp la numarul de telefon 0722206020 si sa participe la concurs în cadrul emisiunii ”Râzi cu Rusu și Andrei” difuzată în intervalul orar 07:00 – 10:00, raspunzand la indemnurile realizatorilor. Desemnarea câștigătorului fiecarui concurs se va face de catre realizatorii emisiunii, pe baza mesajelor ascultatorilor.

Criteriile de inscriere: 

a. Respectarea cerintei cu privire la solicitarea adresata de catre realizatorii emisiunii;

b. Respectarea regulamentului campaniei;

Pentru a fi acceptate in Campanie, mesajul participanților trebuie sa respecte urmatoarele criterii: 

• • sa nu includa niciun element de vulgaritate, sa nu se adreseze minorilor ori sa contina elemente ce pot face referire la minori, animale, femei insarcinate, scene ce pot sugera un consum exagerat de alcool etc.; 
• • sa nu insinueze consumul abuziv/iresponsabil de alcool, acte de violenta, jignitoare sau defaimatoare la adresa niciunei alte persoane sau actiuni de orice fel care pot pune in pericol o persoana/persoanele care realizeaza, sa contina un limbaj licentios, sa reflecte un sens xenofob, rasist ori discriminatoriu, fiind excluse comentariile si imaginile cu caracter religioase, politice ori privind aspecte in general controversate pentru societate. 

În aceste cazuri, legatura telefonica cu participantul la Campanie va fi intrerupta si participantul descalificat. Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea privind continutul raspunsurilor, sau pentru raspunsuri care cad sub incidenta drepturilor de autor, raspunderea revenind in totalitate participantului la Campanie.

Câștigătorul fiecarui concurs al campaniei va fi desemnat de catre realizatorii emisiunii, pe baza mesajului trimis de acesta.

SECTIUNEA 6. PREMIILE OFERITE

Pe parcursul derularii Campaniei se vor acorda 5 (cinci) premii oferite de către Co-organizator câștigătorilor stabiliti de catre realizatori in baza mesajelor acestora. 

Fiecare premiu acordat constă într-un set format din: 

Valoarea totală a premiilor este de 2.599.9 RON.

Premiul va fi livrat câștigătorului de catre Co-organizator, numai dacă acesta nu a fost descalificat ca urmare a nerespectarii prezentului regulament.

Castigatorii vor intra in posesia premiilor dupa terminarea Campaniei, in decurs de cel mult 45 zile lucratoare

Co-organizatorul este unic  răspunzător cu privire la valoarea premiului, conținutul acestuia,  acordarea, livrarea, garanțiile asociate precum și aplicarea tuturor taxelor și impozitelor legale privitoare la câștigurile din premii.

Nu este permisă acordarea contravalorii premiului in bani si nici nu se poate cere modificarea parametrilor/caracteristicilor/optiunilor premiilor.

SECTIUNEA 7. DREPTUL DE PARTICIPARE

Pot participa in aceasta Campanie doar persoanele fizice, cu varsta de 18 ani implinita pana la data de 19 octombrie 2020 (inclusiv), cu domiciliul/ resedinta in Romania si care, cunoscand acest Regulament doresc sa participe la aceasta Campanie, denumite in continuare „Participanti”.

Nu pot participa la Campanie angajatii Organizatorului, ai Co-Organizatorului, ai societatii A.G. Radio Holding SRL (titularul licentei de emisie a postului de radio „KISS FM”), precum si ai celorlalte firme implicate contractual in organizarea campaniei si/sau mentionate in prezentul regulament. Nu au dreptul de a participa la campanie nici rudele de gradul I, II sau III ale persoanelor mentionate anterior.

Organizatorii nu raspund pentru eventualele disfuncționalități ale tertilor sau sistemelor acestora, cum ar fi: distribuitori de energie electrica, operatori de telefonie, proprietari sau administratori ai retelelor de telecomunicatii, internet etc.

SECTIUNEA 8. TAXE SI IMPOZITE AFERENTE

Co-organizatorul Campaniei va calcula si va vira la bugetul de stat impozitul aferent veniturilor provenite din premii, reglementat de Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare. Impozitul cu retinere la sursa este de 10% si se aplica asupra diferentei dintre valoarea in lei a premiului si suma de 600 de lei.  Daca suma de 600 de lei sau cuantumul impozitului cu retinere la sursa este modificat/a in baza dispozitiilor legale in vigoare la momentul platii premiului/inceheierii conventiei de acordare a premiului, se va lua in considerare suma/impozitul astfel modificat/a.

Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu premiile, cad in sarcina exclusiva a beneficiarului premiului.

 SECŢIUNEA 9. ANUNTAREA SI ACORDAREA PREMIILOR

Castigatorii campaniei vor fi anuntati pe postul de radio „KISS FM” în cadrul emisiunii ”Râzi cu Rusu și Andrei” in perioada 19-23 octombrie 2020, precum și pe site-ul www.kissfm.ro, urmand ca formalitatile de acordare a premiului sa fie derulate de Co-organizator. Un reprezentant al co-organizatorului va contacta telefonic câștigătorul desemnat in maximum 10 zile lucratoare de la data castigarii campaniei, stabilind modalitatea de predare a premiului. 

Orice discrepante intre datele de identificare (nume, prenume si numar de telefon) furnizate la momentul inscrierii in campanie, si cele furnizate ulterior desemnarii participantului respectiv drept castigator al premiului anuntat prin prezentul Regulament, indreptateste Organizatorul sa descalifice Participantul, si respectiv sa refuze acordarea premiului.

In cazul in care un participant se inscrie de mai multe ori in Campanie și se califică în mai multe zile pentru tragerea la sorți, datele acestuia vor fi înscrise o singură dată pentru tragerea la sorți. 

Predarea premiului va fi insotita de semnarea obligatorie a unui Proces Verbal de predare-primire. Procesul Verbal va contine, printre altele, datele de identificare ale primitorului, denumirea premiului si date dintre cele care au fost mentionate telefonic.

Daca in timpul Campaniei nu se inscrie niciun Participant, atunci premiul ramas neatribuit va ramane la dispozitia Co-organizatorului.

Daca sunt identificate cazuri de fraudare a inscrierilor, Organizatorii au dreptul de a nu transmite Premiul astfel obtinut sau de a solicita restituirea acestuia si de a urmari din punct de vedere juridic (prin intermediul organelor de cercetare si/sau instante judecatoresti) respectivele persoane pentru recuperarea prejudiciilor cauzate. 

In cazul in care castigatorul este o persoana lipsita de capacitatea de exercitiu ori are capacitate restransa de exercitiu sau prezinta handicap ce limiteaza capacitatea de a comunica, acesta este indreptatit sa intre in posesia Premiului numai in prezenta reprezentantului sau legal.

Răspunderea cu privire la acordarea, expedierea, garantarea și calitatea premiilor acordate, inclusiv reținerea și plata impozitelor revine co-organizatorului. 

SECTIUNEA 10 PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE

Prin participarea la acesta Campanie vor fi colectate date cu caracter personal de la Participantii la Campanie. Fiecare Participant înțelege necesitatea prelucrarii datelor personale in vederea desfasurarii Campaniei in bune conditii. 

Prelucrarea datelor se realizeaza in scopul desemnarii castigatorului si acordarii premiului stabilit prin prezentul Regulament.

 Pentru activitati ulterioare de marketing direct / publicitate / reclama, orice prelucrare a datelor cu caracter personal se va efectua in baza consimtamantului Participantilor. Organizatorii garanteaza ca prelucrarea oricaror date personale va fi efectuata cu respectarea dispozitiilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („Regulamentul UE”).

Organizatorul, Coorganizatorul și partenerii acestora implicați în derularea Campaniei vor pastra confidentialitatea cu privire la datele personale ale Participantilor, le va utiliza numai in scopurile stabilite prin Regulament si le vor transmite catre terti exclusiv sub obligatie de confidentialitate si doar in scopul prelucrarii acestor date personale in vederea desfasurarii prezentei Campanii. 

Drepturile Participantilor și beneficiarilor privind datele cu caracter personal, categoriile de date cu caracter personal prelucrate in baza prezentului Regulament, durata si scopul prelucrarii precum si orice alte detalii relative prelucrarii datelor cu caracter personal sunt redate in cadrul Anexei 1 ”Informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal”.

SECTIUNEA 11. LITIGII

Eventualele litigii aparute între Organizatori si participantii la campanie sau beneficiarii finali ai premiilor se vor rezolva pe cale amiabila.

In cazul in care orice participant are de semnalat un incident in legatura cu desfasurarea campaniei, prealabil fata de orice actiune in justitie, se va adresa Organizatorilor cu o sesizare in acest sens, in termen de maximum 30 de zile de la data incidentului. Dupa aceasta data, nicio sesizare nu va mai fi luata in considerare de catre Organizatori. Organizatorii vor formula un raspuns la sesizarea inaintata in termen de maximum 15 zile lucratoare.

Organizatorii nu isi vor asuma nicio raspundere cu privire la pretentiile tertilor sau ale institutiilor asupra premiilor castigate de catre participanti.

Organizatorii nu isi asuma nicio raspundere in cazul in care ii sunt comunicate informatii false sau eronate. 

Prin participarea la aceasta Campanie, Participantii declara si garanteaza faptul ca sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament si ale legislatiei aplicabile.

SECTIUNEA 12. INTRERUPEREA CAMPANIEI

Campania va putea fi intrerupta in caz de forta majora sau printr-o decizie a Organizatorului, dar nu inainte de a anunta publicul pe site-ul www.kissfm.ro sau pe postul de radio KISS FM.

ANEXA nr. 1 - Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Date privind operatorii asociati de date cu caracter personal si imputernicitul/subimputernicitii

In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de catre:

HEINEKEN ROMANIA S.A. (”Co-organizatorul”), o societate inmatriculata la Registrul Comertului Bucuresti sub Nr. J40/12235/2002, avand C.U.I. RO 13240781, cu sediul in 013714 Bucuresti, str. Tipografilor nr. 11-15, sector 1, aripa A2-L, etaj 4; și

MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L, cu sediul social in Splaiul Unirii nr. 165, Cladirea TN Offices 1, Etaj 10, Camera B, Sector 3, Bucuresti, Romania, numar de ordine la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti J40/4497/2001, cod unic de inregistrare 13869251, atribut fiscal RO;

HEINEKEN Romania SA si Media Group Service International SRL actionand în calitate de Operatori asociați

și

A.G. RADIO HOLDING S.R.L, cu sediul social in Splaiul Unirii nr. 165, Cladirea TN Offices 1, Etaj 10, Camera D, Sector 3, Bucuresti, Romania, numar de ordine la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti J40/4780/2013, cod unic de inregistrare 31491668, atribut fiscal RO

și

BLUE POINT TELECOM S.R.L., cu sediul social in soseaua Oltenitei, nr. 87-99, etaj 3, sector 4, localitate Bucuresti, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/17508/2006, Cod Unic de Inregistrare Fiscala RO 19156834 

fiecare în calitate de „Imputernicit”.

Datele de contact pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele: 

MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L, cu sediul social in Splaiul Unirii nr. 165, Cladirea TN Offices 1, Etaj 10, Camera B, Sector 3, Bucuresti, Romania, email: privacy@mgsi.ro.

2. Categorii de date cu caracter personal procesate in cadrul Campaniei

In cadrul Campaniei, Operatorii prin intermediul Împuternicitilor vor colecta de la:

Participanți urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

(i) nume;

(ii) prenume;

(iii) numar de telefon mobil in format national de 10 cifre;

Suplimentar, cu privire la Câștigători urmatoarele categorii de date cu caracter personal

(i) nume;

(ii) prenume;

(iii) numar de telefon mobil

(iv) localitatea de resedinta/domiciliu/de livrare premiu.

Data nasterii vor fi colectate doar pentru a putea verifica daca varsta Participantilor si rezidenta este conform Regulamentului, adica 18 ani impliniti la momentul inscrierii in Campanie si rezident in Romania. 

3. Scopul prelucrării datelor

Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate de catre Operator prin intermediul Imputernicitului si Subimputernicitilor, in vederea:

(i) organizarii si desfasurarii Campaniei;

(ii) desemnarii si validarii castigatorilor;

(iii) atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale si financiar contabile ale Operatorului.

4. Temeiul juridic al prelucrarii

Datele vor fi prelucrate in temeiul consimtamantului si/ sau al interesului legitim, prin acceptarea de catre persoana vizata a Regulamentului si a anexelor la acesta.

5. Activitățile de prelucrare și Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal colectate in cadrul Campaniei de catre Operatorii asociați sunt prelucrate după cum urmează:

• • MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L colectează datele participanților, verifică vârsta participanților și îndeplinirea condițiilor de participare/ câștigare a premiilor și desemnează câștigătorii. Transmite datele câștigătorilor (nume, prenume, adresa livrare, nr. telefon) către împuterniciul HEINEKEN Romania, societatea Blue Point Telecom SRL pentru transmiterea premiului.
• • Blue Point Telecom SRL, preia datele câștigătorilor (nume prenume, adresa livrare, telefon) de la Media Group Services International S.R.L și le transmite curierului in vederea livrarii premiului castigatorilor.
• • HEINEKEN Romania SA, stochează datele câștigătorilor conform normelor fiscale 

6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate timp de 30 de zile de la incheierea Campaniei.

Datele cu caracter personal ale castigatorului vor fi stocate de catre HEINEKEN Romania conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 5 (cinci) ani de la data acordarii premiului. 

La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorii vor sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare impunand imputernicitilor/Sub- Imputernicitilor obligatii similare.

Datele cu caracter personal ale necastigatorilor vor fi distruse de catre MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L sin termen de 30 de zile de la incheierea Campaniei, ele nefiind utilizate in niciun alt scop, cu exceptia situatiei in care au optat pentru primirea de alte informatii din partea Imputernicitului/operatorului cum ar fi newsletter, marketing etc., pana la momentul distrugerii acestora.

7. Drepturile persoanelor vizate

In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorii asigura participantilor, pe durata Campaniei, urmatoarele drepturi:

(i) dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;

(ii) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;

(iii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;

(iv) dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal 

(v) dreptul la restrictionarea prelucrarii;

(vi) dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul;

(vii) dreptul la portabilitate a datelor;

(viii) dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

8. Protectia datelor cu caracter personal apartinand minorilor 

Intrucat la Campanie pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minimum 18 ani la data inceperii Campaniei, nu vor fi prelucrate si stocate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In situatia in care MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L primeste date cu caracter personal apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse de pe mijlocele de prelucrare si stocare ale MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani, MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L va sterge distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare. 

9. Securitatea datelor cu caracter personal

Operatorii se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Campanie. Operatorii se obliga sa impuna imputernicitilor obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.

Prin participarea la Campanie, participantii isi exprima acordul cu privire la furnizarea datelor cu caracter personal catre Operatori, in scopul includerii acestor date cu caracter personal in baza de date a Operatorilor, in scopul participarii la Campanie, identificarii si validarii ca si castigator, inmanarii si primirii premiului.

10. Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale

Operatorii au dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii Campaniei, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorilor si/ sau al Campaniei, respectiv va fi adusa la cunostinata Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost încunoștințate cu privire la Regulament.  

11. Alte prevederi 

Datele personale ale participanților la Campanie vor fi procesate in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulație a acestor date.

Prezentul Regulament s-a redactat si autentificat in data de 10.10.202

Organizatori:

MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L

HEINEKEN ROMANIA S.A.