SECTIUNEA 1. ORGANIZATOR si CO-ORGANIZATORI
Campania " Iubește și călătorește: eSky.ro și Kiss FM te trimit în city-break!” (denumita in cele ce urmeaza „Campania”) este organizata de catre:
1.1. ESKY TRAVEL SEARCH S.R.L., cu sediul în The Mark Building, Calea Griviței 84-98, Cladirea Turn, etaj 3, București, sector 1, cod postal 010735, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J/40/10406/2009, CUI RO26130195 (denumit in continuare in mod individual „Organizatorul”), reprezentat de catre:
1.2.NEW MOON S.R.L., cu sediul social in Bucuresti, str. Ion Brezoianu, nr 23-25, corp B, et. 4, sector 1, inregistrata la Oficiul Registrul Comertului sub nr. J40/7409/2022, cod de inregistrare fiscala RO 41257797 (denumit in continuare in mod individual AGENTIA) prin intermediul:
1.3. MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L, cu sediul social in Splaiul Unirii nr.165, TN Offices 1, Etaj 10, Camera B, Sector 3, Bucuresti, Romania, numar de ordine la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti J40/4497/2001, cod unic de inregistrare 13869251, atribut fiscal RO (denumit in continuare in mod individual „Co-Organizator media”),
Co-organizatorul ocupandu-se cu desfasurarea Campaniei si avand interventii pe postul pe postul de radio “KISS FM”, post a carui licenta este detinuta de societatea AG RADIO HOLDING SRL (“AG RADIO HOLDING”) si poate fi receptionat atat in București, cat si in alte 56 de orase din Romania, precum si in Chisinau, Republica Moldova. Denumiti in continuare Organizatorii, si individual Organizatorul si/sau Co-Organizatorul, dupa caz,
1.4. Campania se va desfasura conform prezentului regulament („Regulament”), care este obligatoriu pentru toti participantii. Regulamentul este intocmit si adus la cunostinta publicului conform legislatiei aplicabile in Romania, fiind disponibil in mod gratuit oricarui solicitant, atat la sediul CO-Organizatorului cat si prin afisare pe site-ul www.kissfm.ro si pe instagram.com/kissfmromania. Organizatorii isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul, respectiv de a opri sau a suspenda desfasurarea acestei Campanii, fara a fi obligat sa justifice aceste decizii si fara a fi obligati la plata de daune interese oricaror persoane, urmand ca orice fel de modificari, respectiv decizii de oprire/suspendare a desfasurarii Campaniei sa intre in vigoare numai dupa afisarea acestora pe site-ul www.kissfm.ro, pe instagram.com/kissfmromania sau dupa anuntarea acestora pe postul radio Kiss FM.
SECTIUNEA 2. LOCUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI
Campania este organizata si se desfasoara pe teritoriul Romaniei, pe radio „Kiss FM”, care poate fi receptat in Bucuresti si in alte 56 de orase din Romania, in Republica Moldova si pe Internet pe instagram.com/kissfmromania.
SECTIUNEA 3. DURATA CAMPANIEI
Campania se va desfasura in zilele de luni pana vineri, incepand cu data de 15 februarie 2023 si pana la data de 28 februarie 2023, inclusiv, pe radio Kiss Fm.
Concursurile Campaniei pe radio Kiss Fm au loc in intervalul 15 februarie 2023 si pana la data de 28 februarie 2023, inclusiv, in zilele de luni pana vineri, in cadrul programelor matinale ale postului Kiss FM, din intervalul orar 08.00-10.00, una editie de concurs pe zi.
Concursurile Campaniei pe instagram.com/kissfmromania au loc in intervalul 20 – 24 februarie 2023
SECTIUNEA 4. MARCILE SI PRODUSELE PARTICIPANTE
In aceasta campanie sunt incluse urmatoarele marci: Kiss FM, eSky.ro
SECTIUNEA 5. INSCRIEREA LA CAMPANIE
5.1. In vederea participării la Campanie, participantilor nu le vor fi impuse in contrapartida niciun fel de taxe sau cheltuieli directe sau indirecte de catre Organizatori. Cu toate acestea, participantii vor suporta cheltuielile normale pentru servicii care fac posibila participarea la Campanie, anuntarea castigatorilor, precum si servicii de Internet, telefonie, servicii radio, cheltuieli cu deplasarea la locul predarii premiului, etc.
5.2. Pentru a participa la campanie si pentru a putea castiga premiile acordate de catre Organizator, Participantii trebuie sa urmeze intocmai pasii urmatorii:
a. Participantul va urmari Campania difuzata conform sectiunii 2 de mai sus;
b. pentru concursurile pe radio Kiss Fm, participantul va transmite un SMS sau mesaj prin intermediul aplicatiei Whatsapp la numărul 0722206020 (număr cu tarif normal) aparținând KISS FM cu datele lui (nume, prenume, data nasterii si localitatea de reședință/domiciliu) si raspunsul la intrebarea adresata de Djii KISS FM.
c. pentru concursul desfasurat pe pagina instagram.com/kissfmromania, participantul va trebui sa respecte mecansmul de concurs specificat in sectiunea 6 mai jos.
5.3. Organizatorii nu raspund pentru eventualele disfuncționalități ale terților sau sistemelor acestora, cum ar fi: distribuitori de energie electrica, operatori de telefonie, proprietari si/sau administratori ai retelelor de telecomunicatii, internet etc.
5.4. Prin inscrierea la Campanie, participantii inteleg ca in eventualitatea in care vor fi declarati castigatori in cadrul Campaniei va fi necesara crearea unui cont esky pe site-ul www.esky.ro in vederea intrarii in posesie a premiului Campaniei.
5.5. Prin inscrierea la Campanie, participantii confirma cunoasterea prevederilor Regulamentului si isi exprima acordul in privinta acceptarii regulilor si conditiilor ce le sunt aplicabile, participarea la concursul Campaniei implicand obligativitatea respectarii integrale a prevederilor prezentului Regulament.
5.6. Organizatorii isi rezerva dreptul (i) de a anula orice participare la Campanie care se efectuează prin încălcarea prezentului Regulament si (ii) de a refuza acordarea premiilor in cazul constatării unor asemenea situații.
SECTIUNEA 6. MODUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI
6.1. Concursurile Campaniei difuzate pe radio Kiss Fm se vor desfasura in intervalul 15 februarie 2023 si pana la data de 28 februarie 2023, inclusiv, in intervalul orar 08:00-10:00, una editie de concurs pe zi. La semnalul de concurs, ascultatorii radio KISS FM sunt indemnati sa se inscrie prin mesaje SMS sau Whatsapp la numarul 0722 20 60 20 (tarif normal) cu mesajul/raspuns specific intrebarii adresate de Djii KISS FM pe postul de radio KISS FM in ziua respectiva.
Dintre mesajele transmise prin SMS si aplicația Whatsapp, Dj-ii Kiss FM vor alege un mesaj, in baza criteriilor de mai jos si pot intra in direct cu ascultătorul care l-a trimis, pentru a-l declara câștigător. Dj-ii emisiunilor de la Kiss FM decid asupra mesajelor apreciate ca fiind câștigătoare. Decizia lor este finala.
6.2. Concursul Campaniei difuzat pe instagram.com/kissfmromania va avea loc in perioada 20-24 februarie 2023 inclusiv.
La ora 10:00 va fi publicată postarea concursului pe pagina instagram.com/kissfmromania. Participantii la concurs trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele:
- Eticheteze persoana cu care vrea sa plece într-un city-break!
- Urmăreasca paginile de instagram Kissfm și eSky;
- Raspunda la intrebarea de ce vrea să mearga împreună cu persoana etichetata și unde?
- Sa primeasca aprecieri pentru comentariul său!
Răspunsurile la postarea de concurs in functie de creativitate, originalitate și numarul de aprecieri vor fi premiate, după cum urmează:
o Pe 23 februarie 2023, la ora 20:00, DJ-ii Kiss Fm vor selecta dintre raspunsurile postate de participantii la Campanie, 10 (zece) mesaje apreciate ca fiind creative, originale si le vor declara castigatoare a premiului constand intr-un voucher in valoare de 25 EUR.
o Pe 24 februarie 2023, la ora 20:00, DJ-ii Kiss Fm selectează dintre raspunsurile postate de participantii la Campanie pe parcursul intregii saptamani, cel mai creativ si apreciat mesaj dintre toate, care va fi premiat cu un voucher in valoare de 500 EUR.
Dj-ii Kiss FM decid asupra mesajelor apreciate ca fiind câștigătoare. Decizia lor este finala.
6.3. Criteriile de jurizare pentru Concursurile Campaniei indiferent de mediu de difuzare (radio/internet):
a. Respectarea cerinței cu privire la întrebarea/cerinta adresata;
b. Respectarea regulamentului campaniei;
c. Creativitate;
d. Originalitate. Mecanismul se repeta la fiecare editie de concurs din cadrul Campaniei.
6.4. Raspunsurile care contin un limbaj tendentios sau vulgar nu vor fi luate in considerare ca fiind raspunsuri corecte. Organizatorii nu isi asuma responsabilitatea privind continutul raspunsurilor, sau pentru raspunsuri care cad sub incidenta drepturilor de autor, raspunderea revenind in totalitate participantului la campanie.
6.5. Participantul la campanie are obligatia de a furniza CO-Organizatorului informatii corecte si complete si de a ii furniza toate informatiile solicitate conform regulamentului.
6.6. Supravegherea modului de desfasurare a fiecarui concurs, de desemnare a castigatorilor si validare a acestora cade in sarcina CO-Organizatorului.
CO-Organizatorul va verifica prin mijloace proprii corectitudinea participantilor si va comunica Organizatorului pe cei care nu s-au conformat in scopul descalificarii acestora, precum si pe cei a caror activitate in cadrul campaniei va fi considerata drept frauda.
NOTA:
Participantul accepta, prin prezentul Regulament, faptul ca CO-Organizatorul nu este obligat sa-si justifice decizia in momentul in care acesta considera ca respectivul participant a folosit metode frauduloase. Astfel, orice tentativa de fraudare atrage dupa sine eliminarea din campanie a participantului in cauza. Orice concurent poate fi eliminat din concurs in baza unei simple banuieli de frauda, Organizatorii nefiind nevoiti sa aduca dovezi in acest sens.
Un participant poate castiga un singur premiu, o singura data pe toata perioada desfasurarii Campaniei. Daca se constata ca un participant declarat anterior castigator a mai fost declarat castigator ulterior, ramane valabil doar primul premiu castigat.
SECTIUNEA 7. PREMIILE OFERITE
7.1. Pe parcursul derularii Campaniei se va acorda:
- cate 1 (unu) premiu pe zi la fiecare editie a concursului Campaniei difuzat pe radio Kiss Fm, in total fiind acordate 10 (zece) premii. Fiecare premiu consta in acordarea sumei de 650 (sasesutecincizeci) euro in contul eSky inregistrat pe numele castigatorului pe site-ul www.esky.ro in scopul utilizarii acestei sume pentru achizii prin intermediul site-ului www.esky.ro;
- 10 (zece) premii constand in vouchere in valoare de 25Euro si un voucher in caloare de 500 Euro in cadrul concursului Campaniei difuzat pe instagram.ro/kissfmromania, in total fiind acordate 11 (unsprezece) premii. Fiecare premiu va consta intr-un voucher cu valoare ce va putea fi utilizat pe site-ul www.esky.ro in scopul utilizarii acestei sume pentru achizii prin intermediul site-ului www.esky.ro.
Niciun premiu nu se poate acorda in mod fizic, in bani, castigatorului, ci va fi incarcat in contul eSky inregistrat de acesta din urma pe platforma eSky, valorificarea premiului putand fi efectuata de castigator, conform celor aratate mai sus, numai pentru achizitionarea produselor si/sau serviciilor comercializate pe website-ul ESsky.
Valoarea totala a premiilor puse in joc este de 7.250 (saptemiidouasutecincizeci) euro. Premiul va fi acordat castigatorului cu conditia ca acesta sa nu fie descalificat ca urmare a nerespectarii prezentului regulament si sa detina sau sa isi creeze cont pe site-ul www.eSky.ro. Premiul va fi acordat fiecarui castigator al Campaniei de catre Organizator, acesta din urma avand intreaga raspundere cu privire la indeplinirea formalitatilor de acordare si acordarea premiului.
7.2 Intrarea in posesia premiului
• Castigatorul trebuie sa isi creeze contul de utilizator pe platforma www.esky.ro folosind adresa de email furnizata co-organizatorului si organizatorului.
Confirmarea pentru încărcarea eSky Wallet va fi primită de catre castigator, în maximum 7 zile lucratoare, prin adresa de e-mail furnizată.
• Creditul in eur, afernet premiilor Campaniei, va fi disponibil pentru utilizare până la 31 decembrie 2023.
7.3. Nu este permisă, în nicio situaţie, cedarea premiului câştigat către unul sau mai mulţi terţi si nici nu se poate cere modificarea parametrilor/caracteristicilor/optiunilor premiilor.
7.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de adauga la concursurile Campaniei si alte premii in afara de cele enuntate mai sus, sub conditia anuntarii acestora pe radio KISS FM.
SECTIUNEA 8. DREPTUL DE PARTICIPARE
8.1. La campanie poate participa orice persoana fizica rezidenta in Romania, care a implinit varsta de 18 ani pana la data participarii la campanie.
8.2. Nu pot participa la promotie angajatii Organizatorilor, ai societatii A.G. Radio Holding SRL (titularul licentei de emisie a postului de radio „Kiss FM”), precum si ai celorlalte firme implicate contractual in organizarea campaniei. Nu au dreptul de a participa la campanie nici rudele de gradul I, II sau III ale persoanelor mentionate anterior.
8.3. Organizatorii isi rezerva dreptul (i) de a anula orice participare la Campanie care se efectueaza prin incalcarea prezentului Regulament si (ii) de a refuza acordarea premiilor in cazul constatarii unor asemenea situatii.
SECTIUNEA 9. TAXE SI IMPOZITE AFERENTE
9.1. Organizatorul va calcula, va retine si va vira la bugetul de stat impozitul aferent veniturilor din premii, conform art. 110 din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare pentru fiecare Participant desemnat Câștigător.
Pentru claritate se specifica ca impozitul cu retinere la sursa este de 10% si se aplica asupra diferentei dintre valoarea in lei a premiului si suma de 600 de lei. Daca suma de 600 de lei este modificata in baza dispozitiilor legale in vigoare la momentul acordarii premiului, se va lua in considerare suma astfel modificata.
9.2. Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu premiile, cad in sarcina exclusiva a castigatorilor.
SECŢIUNEA 10. ANUNTAREA SI ACORDAREA PREMIILOR
10.1. Câștigătorii campaniei vor fi anunțați pe postul de radio „Kiss FM”, în cadrul emisiunilor în care s-a organizat fiecare ediție de concurs, urmând ca, ulterior, sa fie îndeplinite procedurile de validare a castigatorilor. Procedura de validare a castigatorilor Campaniei nu poate depasi 5 zile lucratoare de la data finalizarii Concursului, urmand ca de la acest termen fiecare castigator validat sa fie contactat conform procedurii de mai jos.
Co-organizatorul va anunta Organizatorul cu privire la cine sunt castigatorii celor doua concursuri radio si de pe pagina Instagram Kiss FM, zilnic – in cazul concursului radio si la finalul perioadei – in cazul concursului de pe pagina de Instagram Kiss FM.
Organizatorului va contacta câștigătorul telefonic, in minimum 5 zile lucrătoare de la data validarii si comunicarii castigatorului, in vederea contactarii castigatorilor pentru completarea datelor necesare pentru indeplinirea formalitatilor de punere in posesie/transmiterea premiului. Transmiterea premiului se va realiza in termen maxim 7 zile lucrătoare de la data desemnării câștigătorului unui premiu.
10.2. Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru orice fapt care determina imposibilitatea validarii unui castigator, de exemplu: imposibilitatea notificarii castigatorului cauzata de schimbarea datelor de contact ale acestuia, lipsa raspunsului acestuia, nepunerea la dispozitia Organizatorului a informatiilor necesare pentru validarea premiului si acordarea acestuia, etc.
10.3. Orice discrepante intre datele de identificare (nume, prenume, varsta, numar de telefon si adresa de email) furnizate initial catre Co-Organizator, si cele furnizate ulterior desemnarii participantului respectiv drept castigator al unui premiu anuntat prin prezentul Regulament, indreptateste descalificarea Participantului, si respectiv refuzul acordarii premiului.Participantii care castiga una dintre editiile de concurs ale Campaniei, nu mai au dreptul sa participe la aceasta campanie dupa momentul castigarii premiului.
In cazul in care un participant se inscrie din nou in Campanie, dupa castigarea unui premiu, va fi descalificat in cazul in care va castiga din nou un premiu.
Daca in timpul Campaniei nu se inscrie niciun Participant sau se inscriu mai putini Participanti decat numarul estimat de premii, atunci premiile ramase neatribuite vor ramane la dispozitia Organizatorului. De asemenea, vor ramane la dispozitia Organizatorului si premiile neacordate ca urmare a constatarii nerespectarii, de catre Participant, a prevederilor prezentului Regulament.
Daca sunt identificate cazuri de fraudare a inscrierilor de catre Participanti, Organizatorul are dreptul de a nu transmite acestora Premiile obtinute prin astfel de mijloace sau, dupa caz, are dreptul de a solicita restituirea premiilor deja acordate si livrate/predate, precum si dreptul de a efectua toate demersurile legale necesare (prin intermediul organelor de cercetare si/sau instante judecatoresti) in scopul obligarii persoanelor vinovate la plata contravalorii prejudiciilor cauzate.
10.4. In cazul in care castigatorul este o persoana lipsita de capacitatea de exercitiu ori are capacitate restransa de exercitiu sau prezinta handicap ce limiteaza capacitatea de a comunica, acesta este indreptatit sa intre in posesia Premiului numai in prezenta reprezentantului sau legal.
SECTIUNEA 11. PROTECTIA DATELOR PERSONALE
11.1. Prin participarea la acesta Campanie vor fi colectate date cu caracter personal de la Participantii la Campanie. Fiecare Participant înțelege necesitatea prelucrarii datelor personale in vederea desfasurarii Campaniei in bune conditii. Prelucrarea datelor se realizeaza in scopul desemnarii castigatorului si acordarii premiului stabilit prin prezentul Regulament.
11.2. Pentru activitati ulterioare de marketing direct / publicitate / reclama, orice prelucrare a datelor cu caracter personal se va efectua in baza consimtamantului Participantilor. Organizatorul garanteaza ca prelucrarea oricaror date personale va fi efectuata cu respectarea dispozitiilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („Regulamentul UE”).
11.3. Organizatorul va pastra confidentialitatea cu privire la datele personale ale Participantilor castigatori, le va utiliza numai in scopurile stabilite prin Regulament si le va transmite catre terti exclusiv sub obligatie de confidentialitate si doar in scopul prelucrarii acestor date personale in vederea desfasurarii prezentei Campanii.
11.4. Drepturile Participantilor privind datele cu caracter personal, categoriile de date cu caracter personal prelucrate in baza prezentului Regulament, durata si scopul prelucrarii precum si orice alte detalii relative prelucrarii datelor cu caracter personal sunt redate in cadrul Anexei 1 ”Informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal”.
SECTIUNEA 12. LITIGII
12.1. Eventualele litigii aparute între Organizatori si participantii la campanie se vor rezolva pe cale amiabila.
12.2. In cazul in care orice participant are de semnalat un incident in legatura cu desfasurarea campaniei, prealabil fata de orice actiune in justitie, se va adresa Organizatorilor cu o sesizare in acest sens la adresa de email juridic@kissfm.ro, in termen de maximum 30 de zile de la data incidentului. Dupa aceasta data, nicio sesizare nu va mai fi luata in considerare de catre Organizatori. Organizatorul sau Co-Organizatorul va formula un raspuns la sesizarea inaintata in termen de maximum 15 zile lucratoare.
12.3. In cazul in care petentul nu este multumit de raspunsul primit sau de modalitatea de solutionare a incidentului, are posibilitatea sa se adreseze instantelor judecatoresti romane competente, respectiv Judecătoria Sector 3 București.
12.4. Organizatorii nu isi vor asuma nicio raspundere cu privire la pretentiile tertilor sau ale institutiilor asupra premiilor castigate de catre participanti.
Organizatorii nu isi asuma nicio raspundere cu privire la nefunctionarea retelelor de telefonie fixa si/sau mobila sau a retelelor de Internet.
Organizatorii nu isi asuma nicio raspundere in cazul in care ii sunt comunicate informatii false sau eronate. Premiile se vor acorda numai acelor Participanti ale caror date sunt transmise/comunicate in cadrul Campaniei in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
Organizatorii nu raspund pentru eventuale disfunctionalitati in derularea Campaniei ca urmare a actiunilor unor unor terti cum ar fi: distribuitori de energie electrica, operatori, proprietari sau administratori ai retelelor de telecomunicatii, cablu TV sau altii asemenea.
12.5. Organizatorul va lua toate masurile necesare pentru desfasurarea concursului in conditiile legale si normale conform celor prezentate, insa nu isi asuma raspunderea pentru eventualele nemultumiri, contestatii ale participantiilor, care nu vizeaza incalcari ale cadrului legislativ in vigoare.
12.6. Prin participarea la aceasta Campanie, Participantii declara si garanteaza faptul ca sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament si ale legislatiei aplicabile.
SECTIUNEA 13. INCETAREA, INTRERUPEREA CAMPANIEI INAINTE DE TERMEN. FORTA MAJORA
13.1. Campania poate fi intrerupta sau poate inceta inainte de termen in cazul aparitiei unui eveniment care o face mai oneroasa sau care pune Organizatorul in imposibilitatea de a o continua.
13.2. Campania poate inceta inainte de implinirea perioadei prevazute, in cazul producerii unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a asigura desfasurarea in bune conditii a Campaniei.
13.3. Forța majoră inseamna, in intelesul art. 1351 Cod civil, orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil si inevitabil pentru Organizator, care nu poate fi prevazut, controlat sau remediat de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa si a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament.
Incetarea/intreruperea Campaniei inainte de termen va fi facuta publica prin publicarea pe site-ul ul www.kissfm.ro sau prin comunicat pe postul de radio Kiss FM
SECTIUNEA 14. REGULAMENTUL CAMPANIEI
14.1. Regulamentul campaniei este disponibil pe site-ul www.kissfm.ro. Participarea la aceasta campanie implica acceptarea conditiilor prevazute in prezentul Regulament si obligativitatea respectarii prevederilor prezentului Regulament. Regulamentul Campaniei se completează cu Regulamentul general KissFM afisat pe site-ul www.kissfm.ro.
14.2. Organizatorii isi rezerva dreptul de a modifica oricand prevederile prezentului Regulament in masura in care analiza privind eficacitatea campaniei o va impune, cu conditia afisarii modificarilor pe site-ul www.kissfm.ro si/sau anuntarii modificarilor pe postul de radio Kiss Fm.
14.3. Modificarile/forma modificata a Regulamentului intra in vigoare, cel mai devreme, la cel mai recent dintre urmatoarele 2(doua) momente:
- la publicarea pe site a Regulamentului modificat
- la prima anuntare a modificarilor pe postul de radio „KISS FM”
SECTIUNEA 15. DISPOZITII FINALE
15.1. Prezentul Regulament a fost redactat cu respectarea prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
15.2. Deciziile Organizatorului privind Campania sunt finale si aplicabile tuturor Participantilor.
ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al CAMPANIEI PROMOTIONALE " Iubește și călătorește: eSky.ro și Kiss FM te trimit în city-break! (“Campania”)
- Informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal -
1. Date privind operatorul de date cu caracter personal, împuternicitul/împuterniciții și subîmputernicitul/ subîmputerniciții
În vederea desfășurării Campaniei, datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de către:
ESKY TRAVEL SEARCH SRL, cu sediul în The Mark Building, Calea Griviței 84-98, Cladirea Turn, etaj 3, București, sector 1, cod postal 010735 (denumita in continuare "Operatorul"),
NEW MOON SRL cu sediul cosial in Bucuresti, str Ion Brezoianu nr 23-25 corp B et 4 sector 1, inregistrata ca Oficiul Registrului Comertului sub nr J40/7409/2022, cod de inregistrare fiscala RO 41257797 (denumita in cele de urmeaza Imputernicit),
MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L, („MGSI”) cu sediul social in Splaiul Unirii nr. 165, cladirea TN Offices 1, Etaj 10, Camera B, Sector 3, Bucuresti, Romania, numar de ordine la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti J40/4497/2001, cod unic de inregistrare 13869251, atribut fiscal RO (denumita in continuare "Imputernicit al Imputernicitului"),
prin intermediul A.G.RADIO HOLDING S.R.L., cu sediul în Splaiul Unirii nr. 165, cladirea TN Offices 1, Etaj 10, Camera D, Sector 3, Bucuresti, Romania, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40/4780/2013, având CUI 31491668, atribut fiscal [RO], în calitate de Împuternicit al Operatorului (denumită in cele ce urmează “Sub-Împuternicit”)
Datele de contact ale Operatorului/Împuternicitului pentru nelămuriri sau exercitarea drepturilor de către persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt următoarele:
SC ESKY TRAVEL SEARCH SRL email izabela.matei@esky.ro
MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L, Splaiul Unirii nr. 165, cladirea TN Offices 1, Etaj 10, Camera B, Sector 3, Bucuresti, Romania, telefon: 021 318 8000, email:privacy@mgsi.ro;
2. Categorii de date cu caracter personal procesate în cadrul Campaniei
In cadrul Campaniei, Operatorul prin intermediul Subimputernicitului va colecta de la participanti urmatoarele categorii de date cu caracter personal:
(i) nume;
(ii) prenume;
(iii) număr de telefon mobil în format național de 10 cifre;
(iv) data nasterii - va fi colectata doar pentru a putea verifica daca varsta Participantilor este conform Regulamentului, adica 18 ani impliniti la momentul inscrierii in Campanie
(v) localitatea de resedinta/domiciliu - - va fi colectata doar pentru a putea verifica daca se respecta Regulamentul, adica persoana fizica rezidenta in Romania;
(vi) mesajul/răspunsul transmis;
(vii) vocea participantului în momentul transmiterii mesajului live, în cadrul emisiunii.
(viii) id instagram participanti va fi colecatat de la Participantii la Concursul difuzat pe instagram.com/kissfmromania in vederea participarii si desemnarii castigatoriilor Campaniei;Suplimentar, de la câștigător, se vor colecta urmatoarele date cu caracter personal:
(i) Cod numeric personal pentru a permite virarea impozitului aferent câștigurilor din premii, precum și pentru operațiuni de evidență financiar – contabila.
(ii) adresa e-mail pentru a avea o alta alternativa de comunicare cu câștigătorii cu privire la comunicările/ formalitățile de acordare a premiului sau inmanarea a premiului;
(iii) cont esky – in vederea inmanarii premiului;
3. Scopul procesării
Datele cu caracter personal ale participanților castigatori la Campanie vor fi prelucrate de către Operator prin intermediul Împuternicitului în vederea:
(i) organizării și desfășurării Campaniei;
(ii) desemnării și validării câștigătorilor;
(iii) atribuirii premiilor și îndeplinirii obligațiilor fiscale și financiar contabile ale Operatorului;
(iv) protejarea intereselor legitime (asigurarea dreptului la aparare in instanta
4. Temeiul juridic al prelucrării
Datele vor fi prelucrate în temeiul interesului legitim, prin acceptarea de către persoana vizată a Regulamentului și a anexelor la acesta.
5. Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal colectate în cadrul Campaniei de către Operator prin Imputerniciti vor fi dezvăluite Imputernicitilor, curierului prin intermediul careia se va efectua transferul premiul castigat, precum si autorităților, în cazurile în care Operatorul trebuie să respecte obligațiile impuse de legislația în vigoare.
6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate timp de 60 de zile de la incheierea Campaniei, cu exceptia situatiei in care au optat pentru primirea de alte informatii din partea Imputernicitului/operatorului cum ar fi newsletter, marketing, etc;
Datele cu caracter personal ale castigatorilor cuprinse in procesele verbale de predare-primire a premiilor, vor fi stocate de catre Operator conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 10 (zece) ani de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc plata impozitului din premii. La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare. Imputernicitii vor sterge datele cu caracter personal ale Participantilor declarati castigatori in termen de 60 de zile de la data declararii acestora castigatori.
Datele cu caracter personal ale castigatorilor care nu sunt cuprinse in procesele verbale de predare primire a premiilor vor fi distruse de catre Operator in termen de 60 zile, Operatorul impunand aceeasi obligatie si Imputernicitului.
Pe intreaga perioada de stocare, datele cu caracter personal nu vor fi utilizate in nici un alt scop decat cel pentru care sunt stocate in conformitate cu dispozițiile legale in vigoare in materie de arhivare.
7. Drepturile persoanelor vizate
In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul asigura participantilor, pe durata Campaniei, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;
(ii) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
(iii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
(iv) dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal
(v) dreptul la restrictionarea prelucrarii;
(vi) dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul;
(vii) dreptul la portabilitate a datelor;
(viii) dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
Persoanele vizate au posibilitatea de a comunica solicitarile lor privind exercitarea drepturilor de mai sus, precum si orice alte cereri privind prelucrarea datelor cu caracter personal la adresele indicate mai sus.
8. Protectia datelor cu caracter personal apartinand minorilor sub 18 ani
Intrucat la Campanie pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minimum 18 ani la data inceperii Campaniei, nu vor fi prelucrate si stocate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In situatia in care Operatorul / Imputernicitul primeste date cu caracter personal apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse de pe mijlocele de prelucrare si stocare ale Operatorului/ Imputernicitului. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani, Operatorul / Imputernicitul va sterge distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.
9. Securitatea datelor cu caracter personal
Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Campanie. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului precum si Subimputernicitilor obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
Prin participarea la Campanie, participantii isi exprima acordul cu privire la furnizarea datelor cu caracter personal catre Operator si/ sau societatile comerciale implicate in organizarea prezentei Campanii, in scopul includerii acestor date cu caracter personal in baza de date a Operatorului operata de catre Imputernicit si Subimputerniciti, in scopul participarii la Campanie, identificarii si validarii ca si castigator, inmanarii si primirii premiului.
10. Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale
Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii Campaniei, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorului si/ sau al Campaniei, respectiv va fi adusa la cunostinata Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulament.
11. Alte prevederi
Datele personale ale participantilor la Campanie vor fi procesate in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.
Prezentul Regulament s-a redactat si emis in data de 08.02.2023
Organizator
.................
Co-organizator
MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L
