SECTIUNEA
1. ORGANIZATOR. PERIOADA DE DESFASURARE. SCOP.
Campania „LICEENII KISS FM” este organizată de S.C. Future Minds S.R.L., cu sediul social în Județul Ilfov, Comuna Gruiu, Sat Siliştea Snagovului, Strada Pescari nr. 113. J23/296/03.02.2017, CUI 36980932, denumita “Organizator” sau “Future Minds” și Societatea MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L., cu sediul în Bucuresti, Splaiul Unirii, nr. 165, cladirea TN Offices 1, etaj 10, cam. B, sector 3, numar de ordine la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti J40/4497/2001, cod unic de inregistrare 13869251, atribut fiscal RO, in continuare denumita “Co-Organizator ” sau “MGSI”), în calitate de partener media, fiind derulată pe internet pe site-ul kissfm.ro/liceeni, pagina dedicată Campaniei precum si pe postul de radio KISS FM a cărui licență radio este detinută de A.G. RADIO HOLDING S.R.L. (in continuare “KISS FM”);
Campania este organizată în scopul sprijinirii liceenilor în identificarea opțiunilor de carieră, facilitând înscrierea acestora la webinariile având ca subiect modalitățile prin care aceștia pot face alegeri informate în ceea ce privește cariera lor și variantele pe care le au după finalizarea studiilor liceale.
Campania se va desfasura conform prezentului regulament (“Regulamentul”), care este obligatoriu pentru toti participantii. Regulamentul este intocmit si adus la cunostinta publicului conform legislatiei aplicabile din Romania, fiind disponibil in mod gratuit oricarui solicitant, pe site-ul www.kissfm.ro/liceeni sau printr-o solicitare trimisa la adresa din Splaiul Unirii nr. 165, cladirea TN Officess 1, etaj 10, sector 3, Bucuresti, catre MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L.
Organizatorii isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul, respectiv de a opri sau a suspenda desfasurarea acestei Campanii, fara a fi obligat sa justifice aceste decizii si fara a fi obligat la plata de daune interese oricaror persoane, urmand ca orice fel de modificari, respectiv decizii de oprire/suspendare a desfasurarii Campaniei sa intre in vigoare numai dupa afisarea acestora pe site-ul www.kissfm.ro sau dupa anuntarea acestora pe postul de radio Kiss FM.
În cadrul Campaniei, Organizatorii nu impun plata unor taxe/cheltuieli pentru participare.
Prin participarea la aceasta Campanie, se prezuma cunoasterea Regulamentului si acordul Participantului. Participantii se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor termenilor, conditiilor si prevederilor prezentului Regulament.
Campania este organizata si se desfasoara incepand cu data de 23 martie 2024 si se incheie la data de 6 iunie, în mai multe etape și orașe, astfel:
Craiova perioada de inscriere 23 martie – 3 aprilie; Data webinar 4 aprilie 2024
Brăila și Galați perioada de inscriere 4-17 aprilie 2024; Data webinar 18 aprilie 2024
Iași perioada de inscriere 2-15 mai 2024; Data webinar 16 mai 2024
Timișoara perioada de inscriere 9-22 mai 2024 ; Data webinar 23 mai 2024
Cluj perioada de inscriere 16-30 mai 2024; Data webinar 30 mai 2024
Brașov perioada de inscriere 23 mai-5 iunie 2024; Data webinar 6 iunie 2024.
SECTIUNEA 2. CONDITIILE DE PARTICIPARE. INSCRIERE
Dreptul de participare
La aceasta Campanie pot participa doar persoanele fizice care la data înscrierii în Campanie urmează cursuri liceale, cu domiciliul/resedinta stabila in Romania, persoane care sunt înscrise în Campanie exclusiv de către părinții acestora, care acceptă condiţiile prezentului regulament.
Inscrierea in Campanie presupune acceptarea implicita, integrala, expresa si neechivoca a prevederilor prezentului Regulament.
In vederea inscrierii în Campanie urmatoarele criterii trebuie respectate de catre fiecare participant pentru a fi validat in cadrul Campaniei:
participantul sa frecventeze invatamantul liceal, respectiv sa fie inregistrat ca elev in clasa a IX-a până la clasa XII-a inclusiv;
participantul sa aiba vârsta cuprinsă între 14 și la 19 ani la data înscrierii în Campanie;
Înscrierea participantului se face prin completarea formularului dedicat pe site-ul www.kissfm.ro (link) de către unul din părinții persoanei care realizează înscrierea, pe propria răspundere a acestuia.
Nu se considera valida inregistrarea realizată fara acceptarea Regulamentului (a tuturor termenilor si conditiilor acestuia).
Organizatorii isi rezerva dreptul de a suspenda/opri in orice moment si la libera lor apreciere procesul de Inscriere sau derularea Campaniei.
Nu au dreptul de a participa la aceasta Campanie urmatoarele categorii de persoane:
I. Persoanele care nu respecta conditiile de participare;
II. Angajati ai Organizatorilor, angajati ai Imputernicitilor precum si ai societatilor afiliate Organizatorilor si/sau Împuternicitilor;
III. Rudele de gradul I si II (respectiv copii/parinti, frati/surori) si/sau sotul/sotia angajatilor mentionati la punctul (ii) de mai sus;
Daca sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat participarea la Campanie, incalcand prevederile prezentului Regulament, Organizatorii au dreptul de a actiona in instanta respectivele persoane, atat prin actiuni civile, cat si prin plangeri penale, in vederea recuperarii prejudiciilor cauzate.
Organizatorii isi rezerva dreptul de a anula orice participare la Campanie ce se efectueaza prin incalcarea prezentului Regulament.
Refuzul de a furniza datele necesare sau complete inscrierii in Campanie are drept consecinta imposibilitatea de a participa la Campanie, respectiv imposibilitatea aplicarii mecanicii campaniei in conformitate cu Regulamentul.
Termeni si conditii privind desfasurarea Campaniei
Conditii privind inscrierea valabila in Campanie:
Pentru inscrierea valabila in vederea participarii la Campanie este necesara indeplinirea cumulativa a urmatoarelor conditii:
1. Participantul trebuie sa aiba drept de participare potrivit prevederilor din Conditii de Participare de mai sus;
2. Participantul poate participa la Campanie exclusiv prin modalitatea descrisa in prezentul Regulament, cu respectarea conditiilor prevazute la Modalitati de inscriere in Campanie;
3. Participarea se va face exclusiv in perioada Campaniei mentionata mai jos.
Modalitati de inscriere in campanie :
Participantii pot fi înscriși în Campanie conform perioadelor indicate în Secțiunea 1, prin completarea formularului de pe site-ul www.kissfm.ro.
Campania este deschisa tuturor persoanelor fizice interesate, cu respectarea conditiilor prezentului Regulament.
Pentru participarea si inscrierea valabila in Campanie si pentru a fi eligibili in a participa la webinarul oferit în cadrul prezentei Campanii, persoanele interesate trebuie sa parcurga urmatorii pasi:
(i) on-line, o singura data, cu un cont, avand: o adresa de e-mail valida, numele si prenumele parintelui care face inscriere, numele si prenumele liceanului inscris in campanie, localitatea de domiciliu/resedinta, un numar de telefon mobil, pe siteul kissfm.ro in sectiunea dedicata Campaniei.
(ii) prin completarea și bifarea tuturor câmpurilor obligatorii.
Prin completarea si trimiterea Formularului de Inscriere publicat pe pagina www.kissfm.ro, persoanele ce realizează înscrierile confirma ca au citit si au acceptat in mod expres toate dispozitiile prezentului Regulament, iar toate datele și informațiile furnizate sunt complete, corecte și exacte.
Nu sunt admise in Campanie înscrierile persoanelor care contin sau transmit catre Organizatori, in orice modalitate, obscenitati, limbaj vulgar, indeamnă la comportament indecent, violent sau care prezinta mesaje cu caracter politic, xenofob, care îndeamnă la discriminare pe criterii de etnie, rasă, sex.
Organizatorii au dreptul de a respinge orice inregistrare care nu respecta cele de mai sus si de a descalifica participantul respectiv.
SECTIUNEA 3. MODUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI
Totalitatea participantilor înscriși în Campanie vor primi din partea Organizatorului Future Minds un cod pentru participarea la webinarul organizat la datele și pentru zonele/orașele indicate în Secțiunea 1. Organizatorul va selecta câte un participant din cadrul fiecărui webinar organizat în cadrul Campaniei, în baza evaluării gradului de participare și a răspunsurilor oferite în cadrul acestuia pentru a oferi un plan de cariera personalizat pentru respectivul participant. Anunțarea câștigătorului are loc la finalul webinarului derulat, la data derulării acestuia.
Neindeplinirea/nerespectarea oricareia dintre conditiile de participare si/sau a conditiilor/termenilor prevazuti in Regulament atrage descalificarea participantului respectiv. Organizatorii au dreptul oricand si la libera lor alegere să modifice, să extindă, să diminueze sau să inceteze etapa de Selectie sau orice alta etapa subsecventa a Campaniei, inclusiv dar fara a se limita la structura, continutul, regulile, datele de desfasurare, in vederea obtinerii scopului urmarit.
Participanții selectați ca beneficiari ai planului ghidat de cariera vor trebui sa raspunda solicitarilor Organizatorului și să ofere acestuia tot suportul necesar pentru a putea întocmi acest plan.
Participanții selectați vor fi contactati de catre organizator prin intermediul persoanelor care au realizat înscrierea în Campanie, pe baza datelor personale comunicate la momentul inscrierii.
In cazul in care un participant nu poate fi contactat (fie a furnizat numar telefonic invalid, fie nu raspunde la apelurile telefonice sau la mesajele e-mail), Organizatorii sunt indreptățiți sa il descalifice.
De asemenea, Organizatorii nu sunt raspunzatori pentru orice alte cheltuieli conexe si/sau suplimentare pentru accesarea webinarului (cu titlu de exemplu: transport, conexiune la internet etc), acestea revenind exclusiv in sarcina reprezentanților participantului selectat.
SECTIUNEA 4. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Prin participarea la acesta Campanie vor fi colectate date cu caracter personal ale Persoanelor care înscriu Participanții și ale Participanților la Campanie. Fiecare Persoana care realizeaza înscrierea înțelege necesitatea prelucrarii datelor personale in vederea desfasurarii Campaniei in bune conditii și își exprimă acordul explicit cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal ale minorului înscris în conformitate cu prevederile Regulamentului. Prelucrarea datelor se realizeaza in scopul acordarii accesului persoanelor inscrise la webinariile organizare acestora conform prezentului Regulament.
-Pentru activitati ulterioare de marketing direct / publicitate / reclama, orice prelucrare a datelor cu caracter personal se va efectua in baza consimtamantului Participantilor. Organizatorii garanteaza ca prelucrarea oricaror date personale va fi efectuata cu respectarea dispozitiilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („Regulamentul UE”).
Organizatorii vor pastra confidentialitatea cu privire la datele personale ale celor ce realizează înscriera și ale Participantilor, le va utiliza numai in scopurile stabilite prin Regulament si le va transmite catre terti exclusiv sub obligatie de confidentialitate si doar in scopul prelucrarii acestor date personale in vederea desfasurarii prezentei Campanii.
Drepturile persoanelor ce realizeaza inscriere și ale Participantilor privind datele cu caracter personal, categoriile de date cu caracter personal prelucrate in baza prezentului Regulament, durata si scopul prelucrarii precum si orice alte detalii relative prelucrarii datelor cu caracter personal sunt redate in cadrul Anexei 1 ”Informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal”.
SECTIUNEA 5. CHELTUIELI, TAXE SI IMPOZITE AFERENTE
In vederea participarii la Campanie, participantilor nu le vor fi impuse in contrapartida niciun fel de taxe/cheltuieli directe sau indirecte de catre Organizatori.
Cu toate acestea, participantii vor suporta pe cont propriu cheltuielile normale pentru servicii care fac posibila participarea la Campanie si anuntarea castigatorilor, precum servicii de internet, telefonie, servicii radio, fara a plati taxele si impozitele legale, aplicabile, dupa caz, pentru premiile acordate si orice drepturi de care au beneficiat, acestea din urma revenind Organizatorilor.
SECTIUNEA 6. RESPONSABILITATE. FRAUDAREA CAMPANIEI
Organizatorii nu isi asuma nicio raspundere cu privire la nefunctionarea computerelor, telefoanelor sau a conexiunii la internet a participantilor/reprezentanților acestora. Organizatorii nu raspund pentru eventuale disfunctionalitati in derularea Campaniei ca urmare a actiunilor unor unor terti cum ar fi: distribuitori de energie electrica, operatori, proprietari sau administratori ai retelelor de telecomunicatii, internet sau altii asemenea.
Organizatorii vor verifica prin metode proprii respectarea regulilor impuse participanților si ii vor descalifica pe cei a caror activitate in cadrul Campaniei va fi considerata drept frauda sau acte de nerespectare a condițiilor prevăzute în prezentul Regulament.
Participantii, prin reprezentantii legali, accepta, prin prezentul Regulament, faptul ca Organizatorii nu sunt obligati sa-si justifice decizia in momentul in care acestia considera ca oricare dintre participanti a folosit metode frauduloase. Astfel, orice tentativa de fraudare (incluzand, dar nelimitandu-se la: existenta unor diferente intre datele furnizate in formularul de inscriere si cele din actele de identitate/documentele prezentate de castigator, insusirea altei identitati, in scopul de a frauda campania, participantii/reprezentanții acestora care declara in fals sau pun la dispozitia Organizatorilor declaratii in fals, in scopul de a frauda campania etc.) atrage dupa sine descalificarea participantului in cauza. Orice participan poate fi descalificat din Campanie in baza unei simple banuieli de frauda, Organizatorii nefiind nevoiți sa aduca dovezi in acest sens.
SECTIUNEA 7. LITIGII
Eventualele litigii aparute între Organizatori si participanții la Campanie se vor rezolva pe cale amiabila.
In cazul in care un representant al unui participant are de semnalat un incident in legatura cu desfasurarea Campaniei, prealabil fata de orice actiune in justitie, se va adresa Organizatorilor cu o sesizare in acest sens, in termen de maximum 30 de zile de la data incidentului. Dupa aceasta data, nicio sesizare nu va mai fi luata in considerare de catre Organizator. Organizatorii vor formula un raspuns la sesizarea inaintata in termen de maximum 15 zile lucratoare.
In cazul in care petentul nu este multumit de raspunsul primit sau de modalitatea de solutionare a incidentului, are posibilitatea sa se adreseze instantelor judecatoresti romane competente, respectiv Judecătoria Sector 3 București.
Organizatorii nu isi asuma nicio raspundere cu privire la nefunctionarea retelelor de telefonie fixa si/sau mobila sau a retelelor de Internet.
Organizatorii nu isi asuma nicio raspundere in cazul in care ii sunt comunicate informatii false sau eronate. Accesul la webinar se va acorda numai acelor Participanti ale caror date sunt transmise/comunicate in cadrul Campaniei in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
Organizatorii nu raspund pentru eventuale disfunctionalitati in derularea Campaniei ca urmare a actiunilor unor unor terti cum ar fi: distribuitori de energie electrica, operatori, proprietari sau administratori ai retelelor de telecomunicatii, cablu TV sau altii asemenea.
Prin participarea la aceasta Campanie, Participantii declara si garanteaza faptul ca sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament si ale legislatiei aplicabile.
SECTIUNEA 8. DIVERSE
Pentru aducerea la buna indeplinire a obligatiilor Organizatorilor, aceștia poate subcontracta servicii sau imputernici furnizori pentru derularea unor servicii sau formalitati.
Participarea la acest Campanie implica obligativitatea respectarii prevederilor prezentului regulament.
ANEXA nr. 1 - Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
1. Date privind operatorul de date cu caracter personal si imputernicitul/subimputernicitii
In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de catre:
S.C. Future Minds S.R.L., cu sediul social în Județul Ilfov, Comuna Gruiu, Sat Siliştea Snagovului, Strada Pescari nr. 113. J23/296/03.02.2017, CUI 36980932, în calitate de Operator, prin intermediul
MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L, cu sediul social in Splaiul Unirii nr. 165, Cladirea TN Offices 1, Etaj 10, Camera B, Sector 3, Bucuresti, Romania, numar de ordine la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti J40/4497/2001, cod unic de inregistrare 13869251, atribut fiscal RO, în calitate de Împuternicit, prin intermediul
A.G. RADIO HOLDING S.R.L, cu sediul social in Splaiul Unirii nr. 165, Cladirea TN Offices 1, Etaj 10, Camera D, Sector 3, Bucuresti, Romania, numar de ordine la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti J40/4780/2013, cod unic de inregistrare 31491668, atribut fiscal RO, Subîmputernicit 1 și
ADWORKS MEDIA S.R.L. cu sediul in Bucuresti, Str. Apolodor, Nr. 13-15, Sc. 1, Et. 4, Ap. 24, sector 5, inmatriculata la Registrul Comertului sub numarul J40/2588/2006, CIF RO18393450, în calitate de Subîmputernicit 2 .
Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele:
FUTURE MINDS Județul Ilfov, Comuna Gruiu, Sat Siliştea Snagovului, Strada Pescari nr. 113, email: future@futureminds.ro, telefon: +40726371189.
2. Categorii de date cu caracter personal prelucrate in cadrul Campaniei
In cadrul Campaniei, Operatorul prelucrează urmatoarele date cu caracter personal colectate de la reprezentanții participanților/persoanelor care realizează înscriere:
(i) numele și prenumele celui ce realizează înscrierea - parinți/tutori;
(iii) numar de telefon mobil in format national de 10 cifre și adresa de email a persoanei ce realizează înscrierea și a persoanelor înscrise – pentru a avea o alternativă de comunicare in vederea alocarii codului de participare la webinar;
(iv) numele și prenumele participantului minor;
(v) data nașterii participantului;
(v) localitatea de resedinta/domiciliu participantului și adresa de domiciliu/resedinta a reprezentanților legali ai acestora;
(vi) imaginea, vocea și prestația transmisă prin testimonialele înscrise în Campanie;
Participantilor si rezidenta este conform Regulamentului, adica varsta cuprinsa intre 14 si 19 ani impliniti la momentul inscrierii in Campanie si rezident in Romania.
3. Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate de catre Operator, inclusiv prin intermediul Imputernicitului si Subimputerniciților, in vederea:
(i) organizarii si desfasurarii Campaniei;
(ii) desemnarii si validarii participanților;
(iii) protejarea intereselor legitime (asigurarea dreptului la aparare in instanta);
4. Temeiul juridic al prelucrarii
Datele vor fi prelucrate in temeiul consimtamantului si/ sau al interesului legitim, prin acceptarea de catre persoana vizata si reprezentantii legali a Regulamentului si a anexelor la acesta.
5. Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal colectate in cadrul Campaniei de catre Operator pot fi dezvaluite autorităților, in cazurile in care Operatorul trebuie sa respecte obligațiile impuse de legislația in vigoare.
6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale Participantilor vor fi stocate timp de 90 de zile de la incheierea Campaniei, cu exceptia situatiei in care au optat pentru primirea de alte informatii din partea Imputernicitului/operatorului cum ar fi newsletter etc.
La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal mai sus menționate, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare impunand imputernicitilor/Sub- Imputernicitilor obligatii similare.
Datele cu caracter personal nu vor fi utilizate in niciun alt scop, cu exceptia situatiei in care persoanele ce au realizat înscrierile au optat pentru primirea de alte informatii din partea Imputernicitului/operatorului cum ar fi newsletter, marketing, etc, pana la momentul distrugerii acestora, prelucrare care este documentată separat.
7. Drepturile persoanelor vizate
In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorii asigura participantilor/reprezentanților acestora, pe durata Campaniei, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;
(ii) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
(iii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
(iv) dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal
(v) dreptul la restrictionarea prelucrarii;
(vi) dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul;
(vii) dreptul la portabilitate a datelor;
(viii) dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
8. Protectia datelor cu caracter personal apartinand minorilor
Intrucat la Campanie pot fi înscrise exclusiv persoane fizice cu varsta de maxim 19 ani la data inceperii Campaniei, vor fi prelucrate si stocate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, prelucrare care se va putea realiza numai cu acordul expres al părinților/turorilor acestora. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani fără acordul lor explicit, Operatorii / Imputerniciții vor sterge distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.
9. Securitatea datelor cu caracter personal
Operatorii se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Campanie. Operatorii se obliga sa impuna imputernicitilor obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
Prin participarea la Campanie, participantii isi exprima acordul cu privire la furnizarea datelor cu caracter personal catre Operatori, in scopul includerii acestor date cu caracter personal in baza de date a Operatorilor, in scopul participarii la Campanie, identificarii si validarii ca si castigator, inmanarii si primirii premiului.
10. Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale
Operatorii au dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii Campaniei, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorilor si/ sau al Campaniei, respectiv va fi adusa la cunostinata Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost încunoștințate cu privire la Regulament.
11. Alte prevederi
Datele personale ale participanților la Campanie vor fi procesate in conformitate cu prevederile Regulamentului UE 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulație a acestor date.
Prezentul Regulament s-a redactat si emis in data de 22.03.2024.
Organizatori
Future Minds S.R.L.
Media Group Services International SRL