REGULAMENTUL CAMPANIEI
“Open Sessions” – Kiss FM, Magic FM, Rock FM”
SECTIUNEA 1. ORGANIZATOR. PERIOADA DE DESFASURARE. SCOP.
Organizatorul Campaniei „Open Sessions” – Kiss FM, Magic FM, Rock FM“ este Societatea MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L., cu sediul în Bucuresti, Splaiul Unirii, nr. 165, cladirea TN Offices 1, etaj 10, cam. B, sector 3, numar de ordine la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti J40/4497/2001, cod unic de inregistrare 13869251, atribut fiscal RO (in continuare denumita “Organizatorul” sau “MGSI”).
Concursul „Open Sessions” – Kiss FM, Magic FM, Rock FM“ (in continuare denumit “OPEN SESSIONS” sau “Concursul”) este organizat si se desfasoara zilnic in perioada 29 mai 2025 – 18 iunie 2025, pe site-urile www.kissfm.ro, www.magicfm.ro și www.rockfm.ro si pe posturile de radio KISS FM, Magic FM și Rock FM apartinand societatilor afiliate A.G. RADIO HOLDING SRL, titulara a licentelor de radio KISS FM (in continuare “KISS FM”) și MAGIC FM (in continuare “Magic FM”) și CANET Radio SRL., titulara licenței de radio Rock FM (in continuare “Rock FM”).
OPEN SESSIONS este organizat in scopul identificarii unor formații muzicale tinere, formate din persoane de peste 18 ani care aspira la o cariera in muzica.
Concursul se va desfasura conform prezentului regulament (“Regulamentul”), care este obligatoriu pentru toti participantii. Regulamentul este intocmit si adus la cunostinta publicului conform legislatiei aplicabile din Romania, fiind disponibil in mod gratuit oricarui solicitant, pe site-uile www.kissfm.ro, www.magicfm.ro și www.rockfm.ro.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul, respectiv de a opri sau a suspenda desfasurarea acestui Concurs, fara a fi obligat sa justifice aceste decizii si fara a fi obligat la plata de daune interese oricaror persoane, urmand ca orice fel de modificari, respectiv decizii de oprire/ suspendare a desfasurarii Concursului sa intre in vigoare numai dupa afisarea acestora pe site-urile www.kissfm.ro, www.magicfm.ro și www.rockfm.ro sau dupa anuntarea acestora pe posturile de radio Kiss FM, Magic FM și Rock FM sau pe paginile de social media ale posturilor în cauză.
Scopul Concursului este acela de a descoperi noi formații muzicale tinere, care doresc sa se afirme in acest domeniu, iar Organizatorul vine in intampinarea acestora oferindu-le scena pentru a performa, in cadrul evenimentului Străzi Deschise București. Organizatorul nu urmareste un scop material si nu impune plata unor taxe/cheltuieli pentru participare.
SECTIUNEA 2. CONDITIILE DE PARTICIPARE.
Dreptul de participare
OPEN SESSIONS este dedicat formațiilor muzicale compuse din persoane cu vârsta de peste 18 ani la data înscrierii în concurs, care se află la începutul activității și care isi doresc o eventuala cariera in muzica.Genurile muzicale abordate de trupele participante pot fi: rock, jazz și urban.
Inscrierea la concurs se face prin:
Înregistrarea participantului prin completarea formularului dedicat pe pe site-urile www.kissfm.ro, www.magicfm.ro și www.rockfm.ro și completarea tuturor rubricilor acestuia în numele și pentru formația pe care o înscrie;
Trimiterea catre Organizator, tot prin intermediul site-urilor www.kissfm.ro, www.magicfm.ro și www.rockfm.ro, a unei inregistrari audio-video, de o calitate cat mai buna, cu o durata de minimum 1 (un) minut și de maximum 10 minute, in care formația participantă interpreteaza un fragment muzical, pentru care va fi jurizat, un mesaj prin care să spună de ce merită să urce pe scena Open Sessions, link-uri către paginile de social media ale formației etc .
Fragmentul muzical este ales la latitudinea participantului, fiind interpretat în ansamblu de către formația participantă. Participantul garantează că materialul transmis Organizatorului și înscris în concurs este un act artistic propriu al formației a cărei înscriere o realizează, are acordul tuturor participanților pentru înscriere și nu încalcă nici un drept de proprietate intelectuală protejat de lege recunoscut vreunui terț. Nu sunt permise inscrierile continand link-uri catre clipuri postate pe alte canale media (de tipul Youtube, Facebook etc).
Momentele artistice inscrise in concurs sunt limitate, putând fi reprezentate de o paleta limitată de genuri muzicale: rock, jazz sau urban.
Participantul va fi jurizat in mod exclusiv in baza interpretarii fragmentului muzical trimis.
Nu se considera valida inregistrarea realizată:
exclusiv prin transmiterea inregistrarii fragmentului muzical, fara completarea tuturor datelor de inregistrare din formularul de inscriere (sau invers) si
fara acceptarea Regulamentului (a tuturor termenilor si conditiilor acestuia).
Organizatorul isi rezerva dreptul de a suspenda/opri in orice moment si la libera sa apreciere procesul de Inscriere sau derularea Concursului.
Termeni si conditii privind desfasurarea Concursului
Inscrierile la concursul OPEN SESSIONS au loc in perioada 29 mai 2025 – 18 iunie 2025 prin completarea formularului de concurs de pe site-urile www.kissfm.ro, www.magicfm.ro și www.rockfm.ro si transmiterea inregistrarii audio-video. Participarea la Concurs si dreptul la acordare/primire a premiilor sunt conditionate de respectarea conditiilor de inscriere si a prevederilor Regulamentului.
Un participant (utilizator) trebuie sa se inregistreze:
(i) on-line, o singura data, cu un cont, avand: o adresa de e-mail valida, numele si prenumele, localitatea de domiciliu/resedinta, vârsta participanților si un numar de telefon mobil, pe site-urile www.kissfm.ro, www.magicfm.ro și www.rockfm.ro in sectiunea dedicata Concursului.
(ii) completand si bifand toate campurile obligatorii.
Prin completarea si trimiterea Formularului de Inscriere publicat pe site-urile www.kissfm.ro, www.magicfm.ro și www.rockfm.ro, participantii confirma ca au citit si au acceptat in mod expres toate dispozitiile prezentului Regulament, iar toate datele și informațiile furnizate sunt complete, corecte și exacte.
Participantii nu vor avea dreptul la a primi/a fi retribuiti cu nicio suma de bani ca urmare a participarii, promovarii sau castigarii acestui Concurs, a utilizarii de catre Organizator/KISS FM/MAGIC FM/ROCK FM, in cadrul Concursului sau in legatura cu acesta, a inregistrarii audio-video transmise sau a inregistrarilor sau aparitiilor publice ca urmare a participării la concurs, inregistrarea lor, difuzarea acestor inregistrari.
Calitatea inregistrarii audio-video, calitatea audio a fragmentului trimis catre Organizator este responsabilitatea doar a participantului care face inscrierea, acestia intelegand ca desemnarea castigatorilor se va face si in functie de calitatea inregistrarii si asumandu-si riscul pierderii/ descalificarii. Organizatorul nu isi asuma in niciun fel nicio responsabilitate si nicio obligatie in privinta alterarii fragmentelor video supuse jurizarii.
Sunt acceptate numai fragmente inregistrate audio-video, nu si doar video sau doar audio.
Inregistrarea audio-video transmisa in vederea jurizarii poate fi utilizata de catre ORGANIZATOR in cadrul Concursului sau in legatura cu acesta ori in vederea mediatizarii Concursului.
Nu sunt admise in concurs inregistrarile audio-video care contin obscenitati, limbaj vulgar, indemn la comportament indecent, violent sau care prezinta mesaje cu caracter politic, xenofob, care îndeamnă la discriminare pe criterii de etnie, rasă, sex.
Organizatorul va avea dreptul de a respinge orice inregistrare care nu respecta cele de mai sus si de a descalifica participantul respectiv.
Participanții care opereaza inscrierea formației se vor asigura și sunt singuri răspunzători pentru acordul tuturor membrilor formației cu privire la înscrierea prestației lor artistice fixate în concurs, pentru transmiterea imaginilor/fotografiilor ce fixeaza imaginea acestora.
Participantii se obliga sa obtina/să dețină toate drepturile de autor si drepturile conexe drepturilor de autor asupra inregistrarilor audio-video transmise Organizatorului si isi asuma intreaga raspundere cu privire la respectarea oricaror drepturi pe care orice persoane le-ar putea pretinde asupra acestora. Organizatorul este exonerat de orice răspundere cu privire la eventuale pretenții ale unor terți sau membrii ai formațiilor participante cu privire la drepturile de proprietate intelectuală pe care aceștia le-ar putea invoca cu privire la materialele audio-video inscrise în Concurs.
Participantii care vor fi desemnati castigatori, sunt de acord sa semneze contracte de cesiune a drepturilor de autor pentru eventualele aparitii la posturile de radio indicate in prezentul regulament, inregistrarea lor, difuzarea acestor inregistrari.
Nu au dreptul la inscriere/participare angajatii Organizatorului si ai partenerilor sai in derularea acestui Concurs, precum si rudele de gradul intai ale acestor angajati.
De asemenea, sunt exceptati de la inscriere/participare toti angajatii altor societati afiliate acestora, asociatii – persoane fizice ai respectivelor societati si rudele de gradul intai ale acestora, precum si oricare dintre partenerii contractuali, subcontractorii si imputernicitii ai Organizatorului care sunt implicati (direct sau indirect) in organizarea si derularea Concursului, angajatii lor, respectiv rudele de gradul intai ale acestora.
Participarea la Concurs prezuma cunoasterea si acceptarea integrala a prezentului Regulament, participantii obligandu-se sa respecte Regulamentul si orice dispozitii legale aplicabile in materie. Legea aplicabila este legea romana.
SECTIUNEA 3. MODUL DE DESFASURARE A CONCURSULUI. PREMII
Din totalitatea formațiilor înscrise la Concurs de către participanți, a caror inscriere a fost validata de catre Organizator si care nu au fost descalificati pana la data selectiei, vor fi alese câte 2 formații pentru fiecare gen muzical indicat (în total 6 formații). Jurizarea se va realiza in functie de valoarea prestatiei muzicale ce va fi apreciata de catre juriul format din 4 persoane (comunicate pe site-urile indicate în Regulament) , pe baza inregistrarilor audio-video a prestațiilor transmise potrivit Sectiunii 2.
Etapa Selectiei se desfasoara începând cu data de 18 iunie 2025 până la data de 22 iunie 2025, de către juriul concursului și se va baza pe talent, originalitate, prezență scenică, abilități muzicale ale participantilor, asa cum au inteles acestia sa si le exprime prin inregistrarea audio – video inscrisa in Concurs. Decizia juriului este finala.
Neindeplinirea/nerespectarea oricareia dintre conditiile de participare si/sau a conditiilor/termenilor prevazuti in Regulament atrage descalificarea participantului respectiv, indiferent de momentul in care se constata, indreptatind Organizatorul sa nu il mai includa intre participantii potentiali castigatori, respectiv sa refuze acordarea premiilor/oricarora dintre premii (daca deja s-au desemnat castigatorii).
Organizatorul are dreptul oricand si la libera sa alegere să modifice, să extindă, să diminueze sau să inceteze concursul, inclusiv dar fara a se limita la structura, continutul, regulile, datele de desfasurare sau locatiile acestuia, in vederea obtinerii scopului urmarit.
Anuntarea formațiilor muzicale castigatoare va avea loc in perioada 23-27 iunie 2025. Organizatorul va face public numele castigatorului pe site-urile www.kissfm.ro, www.magicfm.ro și www.rockfm.ro si/sau pe posturile de radio Kiss FM, Magic FM și Rock FM și/sau pe paginile social media ale posturilor de radio indicate.
Membrii formațiilor muzicale desemnate câștigătoare trebuie sa se prezinte la data si ora comunicata de Organizator in vederea participarii la evenimentul Străzi Deschise București, la datele și in intervalele orare comunicate. Prestațiile artistice ale participanților vor putea fi înregistrate audio-video și vor putea fi transmise pe oricare din canalele media ale posturilor de radio Kiss FM, Magic FM și Rock FM, atât live, cât și ulterior, la libera alegere a organizatorului, inclusiv în scop de promovare a Campaniei sau emisiunilor posturilor de radio anterior menționate.
Participanții desemnați castigatori trebuie sa aiba disponibilitatea de a calatori la Bucuresti, in perioada de desfasurare a concursului sau la finalul acestuia, daca acestia nu au domiciliul in Bucuresti; Participantul accepta si este de acord sa faca toate aceste deplasari, la datele si in conditiile ce vor fi indicate de catre Organizator.
In cazul in care un participant, castigator al Concursului nu se poate prezenta la oricare dintre invitatiile transmise de către Organizator, acesta poate fi inlocuit cu o altă formație participantă selectată de juriul din partea Organizatorului.
Premiile:
Fiecare formație aleasă de juriul Concursului câștigă dreptul de a participa la un concert live ce se va desfășura pe Calea Victoriei în cadrul Evenimentului Străzi Deschise București. Locația exactă va fi comunicată ulterior. Concertele live pot avea loc la următoarele date: 28 iunie 2025, 26 iulie 2025 sau 30 august 2025.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a adauga la concurs si alte premii in afara celui enuntat mai sus.
Nici unul dintre premile acordate nu poate poate fi inlocuit cu echivalentul acestuia in bani sau cu alte beneficii.
Persoanele care vor participa la Concurs au obligatia de a furniza Organizatorului date reale si corecte. Orice discrepante intre datele de identificare (nume, prenume, numar de telefon) furnizate Organizatorului si cele prezentate ulterior desemnarii Participantului respectiv drept castigator al unui premiu anuntat prin prezentul Regulament, indreptateste Organizatorul sa descalifice Participantul, si respectiv sa refuze acordarea premiului.
Toti castigatorii vor fi contactati pe baza datelor personale comunicate la momentul inscrierii in cadrul concursului. In cazul in care un castigator nu poate fi contactat (fie a furnizat numar telefonic invalid, fie nu raspunde la apelurile telefonice sau la mesajele e-mail) in acest interval, Organizatorul este indreptatit sa il descalifice si respectiv sa refuze acordarea premiilor.
De asemenea, Organizatorul nu este raspunzator pentru orice alte cheltuieli conexe si/sau suplimentare pentru intrarea in posesia premiului (cu titlu de exemplu: transport, cazare, cheltuieli conexe etc), acestea revenind exclusiv in sarcina Castigatorului.
Cesiunea drepturilor patrimoniale de autor
Participantii inteleg pe deplin si sunt de acord ca prin completarea si trimiterea Formularului de inscriere, respectiv a participarii la Concurs, ii cesioneaza Organizatorului, cu caracter exclusiv, imediat, pe durata maxima pentru protectia drepturilorconexe dreptului de autor prevazuta de Legea nr. 8/1996 privind drepturile de autor si drepturile conexe dreptului de autor si nelimitat teritorial, orice drept patrimonial conex dreptului de autor decurgand din sau in legatura cu participarea la Concurs, Organizatorul fiind indreptatit, dar nu obligat, inclusiv, dar fara a se limita la, sa includa toate sau oricare dintre prestatiile Participantii, partiale sau integrale, in Concurs si/sau in orice forma de promovare si/sau de distribuire si/sau de exploatare a Concursului, indiferent de locul in care acesta se desfasoara, astfel incat aceste prestatii sa poata fi radiodifuzate, radiodifuzate secundar, retransmise prin cablu, comunicate public in lume prin orice mijloc media si/sau in orice format existent acum sau in viitor (inclusiv prin Internet si retelele de telefonie mobila), imprumutate, inchiriate, distribuite, importate in vederea distribuirii pe piata. De asemenea, Participantii se obliga sa exercite cu buna credinta drepturile morale aferente drepturilor conexe dreptului de autor, in caz contrar Organizatorul avand dreptul sa fie despagubit corespunzator prejudiciului suferit.
Organizatorul este exonerat de orice răspundere cu privire la eventuale pretenții ale unor terți cu privire la drepturile de proprietate intelectuală pe care aceștia le-ar putea invoca cu privire la materialele audio-video inscrise în Concurs.
SECTIUNEA 4. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Prin participarea la acesta Concurs vor fi colectate date cu caracter personal de la Participantii la Concurs. Fiecare Participant înțelege necesitatea prelucrarii datelor personale in vederea desfasurarii Concursului in bune conditii. Prelucrarea datelor se realizeaza in scopul desemnarii castigatorului si acordarii premiului stabilit prin prezentul Regulament.
Pentru activitati ulterioare de marketing direct / publicitate / reclama, orice prelucrare a datelor cu caracter personal se va efectua in baza consimtamantului Participantilor. Organizatorul garanteaza ca prelucrarea oricaror date personale va fi efectuata cu respectarea dispozitiilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („Regulamentul UE”).
Organizatorul va pastra confidentialitatea cu privire la datele personale ale Participantilor, le va utiliza numai in scopurile stabilite prin Regulament si le va transmite catre terti exclusiv sub obligatie de confidentialitate si doar in scopul prelucrarii acestor date personale in vederea desfasurarii prezentei Campanii.
Drepturile Participantilor privind datele cu caracter personal, categoriile de date cu caracter personal prelucrate in baza prezentului Regulament, durata si scopul prelucrarii precum si orice alte detalii relative prelucrarii datelor cu caracter personal sunt redate in cadrul Anexei 1 ”Informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal”.
SECTIUNEA 5. CHELTUIELI, TAXE SI IMPOZITE AFERENTE
In vederea participarii la Concurs, participantilor nu le vor fi impuse in contrapartida niciun fel de taxe/cheltuieli directe sau indirecte de catre Organizatori.
Cu toate acestea, participantii vor suporta pe cont propriu cheltuielile normale pentru servicii care fac posibila participarea la Concurs si anuntarea castigatorilor, precum servicii de internet, telefonie, servicii radio, cheltuieli cu deplasarea la locul predarii premiilor, etc., fara a plati taxele si impozitele legale, aplicabile, dupa caz, pentru premiile acordate si orice drepturi de care au beneficiat, acestea din urma revenind organizatorului.
Daca este cazul, Organizatorul va calcula, va retine/incasa de la castigator si va vira la bugetul de stat impozitul aferent veniturilor din premii si jocuri de noroc, conform art. 108 -110 din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal. Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu premiile, cad in sarcina exclusiva a castigatorilor.
SECTIUNEA 6. RESPONSABILITATE. FRAUDAREA CONCURSULUI
Organizatorul nu isi va asuma nicio raspundere cu privire la pretentiile tertilor asupra Premiului castigat de catre participanti.
Organizatorul si radiodifuzorii nu isi asuma nicio raspundere cu privire la nefunctionarea computerelor, telefoanelor sau a conexiunii la internet a participantilor. Organizatorul si Radiodifuzorii nu raspund pentru eventuale disfunctionalitati in derularea Concursului ca urmare a actiunilor unor unor terti cum ar fi: distribuitori de energie electrica, operatori, proprietari sau administratori ai retelelor de telecomunicatii, internet sau altii asemenea.
Organizatorul va verifica prin metode proprii respectarea regulilor impuse participanților si ii va descalifica pe cei a caror activitate in cadrul Concursului va fi considerata drept frauda sau acte de nerespectare a condițiilor prevăzute în prezentul Regulament.
Participantii accepta, prin prezentul Regulament, faptul ca Organizatorul nu este obligat sa-si justifice decizia in momentul in care acestia considera ca oricare dintre participanti a folosit metode frauduloase. Astfel, orice tentativa de fraudare (incluzand, dar nelimitandu-se la: mecanisme automate de generare a click-urilor, folosirea de proxy-uri, spam, phishing, utilizarea unor extensii de browser care au adus avantaje pe alta cale decat pe cea specificata in Regulament, utilizarea unor programe care au acelasi rol, incercarea de a crea mai multe conturi, existenta unor diferente intre datele furnizate in formularul de inscriere si cele din actele de identitate/documentele prezentate de castigator, insusirea altei identitati, in scopul de a frauda concursul, participantii care declara in fals sau pun la dispozitia organizatorului declaratii in fals, in scopul de a frauda concursul, etc) atrage dupa sine descalificarea participantului in cauza. Orice concurent poate fi descalificat din Concurs in baza unei simple banuieli de frauda, Organizatorul nefiind nevoit sa aduca dovezi in acest sens.
SECTIUNEA 7. LITIGII
Eventualele litigii aparute între Organizator si participantii la Concurs se vor rezolva pe cale amiabila.
In cazul in care orice participant are de semnalat un incident in legatura cu desfasurarea Concursului, prealabil fata de orice actiune in justitie, se va adresa Organizatorului cu o sesizare in acest sens, in termen de maximum 30 de zile de la data incidentului. Dupa aceasta data, nicio sesizare nu va mai fi luata in considerare de catre Organizator. Organizatorul va formula un raspuns la sesizarea inaintata in termen de maximum 15 zile lucratoare.
In cazul in care petentul nu este multumit de raspunsul primit sau de modalitatea de solutionare a incidentului, are posibilitatea sa se adreseze instantelor judecatoresti romane competente, respectiv Judecătoria Sector 3 București.
Organizatorul nu isi va asuma nicio raspundere cu privire la pretentiile tertilor sau ale institutiilor asupra premiilor castigate de catre participanti.
Organizatorul nu isi asuma nicio raspundere cu privire la nefunctionarea retelelor de telefonie fixa si/sau mobila sau a retelelor de Internet.
Organizatorul nu isi asuma nicio raspundere in cazul in care ii sunt comunicate informatii false sau eronate. Premiile se vor acorda numai acelor Participanti ale caror date sunt transmise/comunicate in cadrul Concursului in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
Organizatorul nu raspunde pentru eventuale disfunctionalitati in derularea Concursului ca urmare a actiunilor unor unor terti cum ar fi: distribuitori de energie electrica, operatori, proprietari sau administratori ai retelelor de telecomunicatii, cablu TV sau altii asemenea.
Prin participarea la aceasta Concurs, Participantii declara si garanteaza faptul ca sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament si ale legislatiei aplicabile.
SECTIUNEA 8. DIVERSE
Pentru aducerea la buna indeplinire a obligatiilor Organizatorului, acesta poate subcontracta servicii sau imputernici furnizori pentru derularea unor servicii sau formalitati.
Participarea la acest concurs implica obligativitatea respectarii prevederilor prezentului regulament.
ANEXA nr. 1 - Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal –
1. Date privind operatorul de date cu caracter personal si imputernicitul/subimputernicitii
In vederea desfasurarii Concursului, datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de catre:
MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L, cu sediul social in Splaiul Unirii nr. 165, Cladirea TN Offices 1, Etaj 10, Camera B, Sector 3, Bucuresti, Romania, numar de ordine la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti J40/4497/2001, cod unic de inregistrare 13869251, atribut fiscal RO în calitate de „Operator” prin intermediul
A.G. RADIO HOLDING S.R.L, cu sediul social in Splaiul Unirii nr. 165, Cladirea TN Offices 1, Etaj 10, Camera D, Sector 3, Bucuresti, Romania, numar de ordine la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti J40/4780/2013, cod unic de inregistrare 31491668, atribut fiscal RO, „Imputernicit” si
ADWORKS MEDIA S.R.L. cu sediul in Bucuresti, Str. Apolodor, Nr. 13-15, Sc. 1, Et. 4, Ap. 24, sector 5, inmatriculata la Registrul Comertului sub numarul J40/2588/2006, CIF RO18393450, în calitate de SubImputernicit ;
Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele:
MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L, cu sediul social in Splaiul Unirii nr. 165, Cladirea TN Offices 1, Etaj 10, Camera B, Sector 3, Bucuresti, Romania, email: privacy@mgsi.ro.
2. Categorii de date cu caracter personal prelucrate in cadrul Concursului
In cadrul Concursului, Operatorul prin intermediul Împuternicitului si al Subimpruternicitului prelucra urmatoarele date cu caracter personal colectate de la participanți:
(i) nume;
(ii) prenume;
(iii) numar de telefon mobil in format national de 10 cifre;
(iv) data nașterii;
(v) localitatea de resedinta/domiciliu
(vi) imaginea, vocea și prestația artistică înscrisă în concurs.
Suplimentar, în cazul câștigătorilor se vor prelucra și urmatoarele date cu caracter personal: adresa de email – pentru a avea o alternativă de comunicare.
Data nasterii si localitatea vor fi colectate doar pentru a putea verifica daca varsta Participantilor si rezidenta este conform Regulamentului, adica 18 ani impliniti la momentul inscrierii in Concurs si rezident in Romania.
3. Datele cu caracter personal ale participantilor la Concurs vor fi prelucrate de catre Operator prin intermediul Imputernicitului si Subimputernicitilor, in vederea:
(i) organizarii si desfasurarii Concursului;
(ii) desemnarii si validarii castigatorilor și atribuirea premiilor.
4. Temeiul juridic al prelucrarii
Datele vor fi prelucrate in temeiul consimtamantului si/ sau al interesului legitim, prin acceptarea de catre persoana vizata a Regulamentului si a anexelor la acesta.
5. Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal colectate in cadrul Concursului de catre Operator pot fi dezvaluite autorităților, in cazurile in care Operatorul trebuie sa respecte obligațiile impuse de legislația in vigoare.
6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate timp de 60 de zile de la incheierea Concursului, cu exceptia situatiei in care au optat pentru primirea de alte informatii din partea Imputernicitului/operatorului cum ar fi newsletter, marketing, etc;
Datele cu caracter personal ale castigatorilor, vor fi stocate de catre Operator vor fi stocate timp de 60 de zile de la incheierea Concursului,.
La expirarea perioadelor de stocare a datelor cu caracter personal mai sus menționate, Operatorii vor sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare impunand imputernicitilor/Sub- Imputernicitilor obligatii similare.
Datele cu caracter personal ale necastigatorilor nu vor fi utilizate in niciun alt scop, cu exceptia situatiei in care au optat pentru primirea de alte informatii din partea Imputernicitului/operatorului cum ar fi newsletter, marketing, etc, pana la momentul distrugerii acestora, prelucrare care este documentată separat.
7. Drepturile persoanelor vizate
In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorii asigura participantilor, pe durata Concursului, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;
(ii) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
(iii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
(iv) dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal;
(v) dreptul la restrictionarea prelucrarii;
(vi) dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul;
(vii) dreptul la portabilitate a datelor;
(viii) dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
8. Protectia datelor cu caracter personal apartinand minorilor
Intrucat la Concurs pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minimum 18 ani la data inceperii Concursului, nu vor fi prelucrate si stocate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In situatia in care Operatorul / Imputernicitul primeste date cu caracter personal apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse de pe mijlocele de prelucrare si stocare ale Operatorului/ Imputernicitului. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani, Operatorii / Imputernicitul va sterge distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.
9. Securitatea datelor cu caracter personal
Operatorii se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Concurs. Operatorii se obliga sa impuna imputernicitilor obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
Prin participarea la Concurs, participantii isi exprima acordul cu privire la furnizarea datelor cu caracter personal catre Operatori, in scopul includerii acestor date cu caracter personal in baza de date a Operatorilor, in scopul participarii la Concurs, identificarii si validarii ca si castigator, inmanarii si primirii premiului.
10. Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale
Operatorii au dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii Concursului, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorilor si/ sau al Concursului, respectiv va fi adusa la cunostinata Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost încunoștințate cu privire la Regulament.
11. Alte prevederi
Datele personale ale participanților la Concurs vor fi procesate in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulație a acestor date.
Prezentul Regulament s-a redactat si emis in data de 28.05.2025.
Organizator
Media Group Services International SRL
